一. 騰訊TM
說到騰訊,大家第一個想到的肯定就是大名鼎鼎的QQ了,不過QQ在辦公領域的能力還真不敢恭維,這次咱們得請出它的同胞兄弟 —— 「騰訊TM」來。
1. 打開TM軟件,雙擊好友的頭像,在彈出的對話窗中點擊「動作→遠程演示文檔」命令
2. 這時在對方窗口中會出現一個請求提示,詢問對方是否願意接受我們的演示
3. 當對方點擊「同意」以後,TM便又會問我們要演示哪個文件,如果點開「文檔類型」菜單,您會發現,原來這個遠程演示支持的文件格式還真不少呢。如圖1所示
圖1
4. 當我們選擇好要演示的文件以後,經過短短的幾秒鐘,TM便會在您和對方的屏幕上同時打開一個窗口,顯示內容便是我們剛剛選好的那篇文檔,而我們與對方的區別,就是只有我們能夠控制文檔的翻頁。還有,TM的遠程演示是兩端同步進行的,您在本地翻動一頁,對方的屏幕也會跟著變化,如果用於方案的討論,那是再方便不過了。如圖2所示
圖2
二. MSN
相對於TM來說,MSN可就沒有這麼神奇了。在7.5版本中,它只支持一個簡單的圖片共覽。不過,結合MSN的其他強大功能,對協同辦公的幫助還是挺大的。
1. 啟動MSN軟件,找到對方的頭像,右擊並執行「執行一個活動→MSN圖片共覽」命令
2. 當對方確認後,雙方也會彈出一個相同的圖片窗口來,而剩下的操作幾乎就和TM一樣了,由主控方點擊「添加圖片」按鈕來選擇演示哪些圖片後(可以一次選取多張圖片),再點擊「播放」按鈕就可以在兩台電腦上同步播放這些照片了。如圖3所示
圖3
3. 當然,此時在窗口左側的對話框中,雙方還可以正常通信,演示和交流兩不誤。
寫在最後
雖說這兩款軟件的功能幾近相同,但細節上還是略有差別的。TM可以很方便地演示各類文檔,但無法讓對方操縱文檔的進度,而MSN雖然只能演示圖片,但卻可以將控制權賦予對方。至於哪款軟件更符合您的要求,我想還是請您自己來決定吧!