騰訊QQ是我們最常用的聊天工具，而且QQ現在正在向多元化的平台方面發展，其中的QQ郵箱就是集成的功能之一。
郵箱介紹 QQ郵箱中一個QQ號碼可以擁有多個郵件地址，就像一個人有多個名字一樣，因而被稱為一郵多名。 所有QQ用戶都自動擁有「QQ號碼@QQ.com」的郵箱名，例如您的QQ號碼是11111，那麼您就擁有一個
[email protected]的郵箱名。
此外QQ用戶還可以到網站http://mail.qq.com/申請註冊自己的喜歡的個性郵箱名，如
[email protected]。你自己所要申請的個性郵箱名與QQ號碼郵箱名都是對應同一個郵箱空間。對於不方便記號碼的朋友來說，就好用多了。
當然，我們也能夠使用「別名管理」暫停使用「QQ號碼@QQ.com」接受來自外部郵箱域的郵件（外部郵箱域是指非QQ.com的郵箱），這樣就可以防止不認識的郵件地址發來的郵件。僅接收QQ.com內部的電子郵件。
QQ秀簽名與選擇信紙 通過QQ郵箱，我們可以在郵件中貼上漂亮的QQ秀形象簽名，插入幾個幽默的QQ表情，怎麼樣，自己的個性出來了吧。
在編寫新郵件的窗口中，如果沒有出來默認的QQ秀形象，這時，你點擊"簽名"功能按鈕，就可以使用你的QQ秀形象作為您郵件的特有簽名。
平時發郵件的時候界面是不是很單調呢？沒關係，你可以點擊「信紙」按鈕。這樣就可以隨心所欲地插入你所喜歡的信紙了。
添加郵箱附件 QQ郵箱對您對隨同郵件發送的附件大小與類型沒有限制，只要您所添加的附件與郵件本身的文件大小之和小於收信方所擁有的郵箱空間。
QQ郵箱附件標準：
QQ大肚郵用戶擁有1G郵箱空間，發送郵件時，你可以最大粘貼30M附件。
QQ會員擁有100M郵箱空間，發送郵件時，您可以最大粘貼20M的附件。
QQ行用戶擁有20M郵箱空間，發送郵件時，您可以最大粘貼10M的附件。
普通用戶擁有5M郵箱空間，發送郵件時，您可以最大粘貼4M的附件。
要添加附件也很簡單，在撰寫郵件窗口的工具欄內直接點擊「附件」按鈕，或在「文件」菜單內選擇「添加附件」，然後直接選擇你所要上傳的文件即可。
垃圾郵件過濾規則 在QQ郵箱菜單中選擇"郵件過濾規則"，可以根據垃圾郵件的特徵，添加對應的郵件過濾規則，按您所設置的規則來過濾郵件。
符合過濾規則的郵件，您可以選擇「直接刪除」、「手機郵件到達通知」或設置一段話語進行「自動回復」。
郵件到達使用手機通知 如果您是QQ會員或者QQ行用戶，開通了會員或QQ行的手機功能，當您的QQ郵箱有郵件到達時，騰訊將通過短消息向您的手機發出提示，提醒您登錄QQ郵箱查閱郵件，避免錯過重要郵件的收發。
此外，為了避免收到垃圾郵件而發送短信息郵件到達通知對您造成的干擾，手機到達通知是默認關閉的，您需要自己設置開通手機到達通知。所接收的手機郵件到達通知也是免費的，目前暫時有每個月15條的限制。
如果您覺得過於頻繁的郵件到達通知對您來說是一種騷擾，移動用戶可以用手機寫短信"moff QQ號碼"發送到"170050"，聯通用戶可以該條短信發送到977750，就可以暫停手機接收郵件到達通知。
發送"mon QQ號碼"到"170050"就可以恢復手機接收郵件到達通知，聯通用戶同樣是將該條短信發送到977750。
QQ郵箱的新版本增加了收發外部郵件的功能，為了避免來自外部可能的垃圾郵件而發送的短信息郵件到達通知，QQ郵箱的新版本提供了用戶自己設定手機郵件到達通知規則的功能。具體操作如下：在QQ郵箱客戶端的「選項」菜單中選擇「郵件過濾規則」，這裡可以設定對於哪類郵件發送給用戶手機郵件到達通知，所有的都由你自己決定，更方便了。
遠程管理郵件 會員與QQ行用戶可以遠程管理自已的郵箱空間，每個QQ會員在騰訊服務器上擁有10M郵箱空間，每位QQ行用戶擁有2M郵箱空間。這部份空間被分成兩塊：待收取郵件夾與共享郵件夾。
待收取郵件夾：是指別人給您發送的郵件，您尚未收取到本地並在服務器上刪除。
共享郵件夾：是指您共享給普通用戶的空間，用於存放您給普通用戶發送的郵件，且對方還沒有收取到本地機器，且您和對方都沒有在服務器上進行刪除。
您可以在收到郵件通知時選擇進入「遠程管理」，或在本地郵箱管理窗口的「選項」菜單中選擇「遠程郵箱管理」或者按「F12」鍵快速進入遠程管理界面。
1、如果您是會員或QQ行用戶，您給普通用戶發送的郵件都將暫時存放在「共享郵件夾」中。
當對方尚未收取或者刪除郵件時，您可以通過遠程管理刪除郵件，這樣對方就會收到郵件被撤回的通知而不能收到郵件。一旦對方收取或者刪除郵件，郵件將在共享郵件夾中刪除。
如果對方也是會員或QQ行用戶，因為對方有自己的郵箱空間，郵件將存放到對方的「待收取郵件夾」中，而不會佔用您自己的郵箱空間。
2、如果您是會員或QQ行用戶，您的好友給您發送的郵件都存放在「待收取郵件夾」中。
如果發件人是普通用戶，您在郵件通知中直接收取或通過遠程管理收取郵件後，郵件仍在「待收取郵件夾」中保存備份，您可以在其他時間或其他地點再次收取郵件；
如果發件人是會員或QQ行用戶，或者是您自己，您在郵件通知中直接收取郵件的話，郵件會在「待收取郵件夾」中刪除，您可以在遠程管理中將郵件操作設置為「收取」之後執行，這樣郵件既會下載到本地供您瀏覽，也會在服務器上保留備份。
當然您也可以選擇將「待收取郵件夾」中的郵件刪除以騰出更多空間。
3、如果您是普通用戶，當會員或QQ行用戶給您發送郵件時，郵件將暫存在會員和QQ行用戶的「共享郵件夾」中。
如果您在收到郵件通知時直接收取郵件到您的本地機器，郵件會從會員或QQ行用戶的「共享郵件夾」中刪除，您在遠程管理裡就看不到待收取郵件。
如果您不直接收取，進入遠程管理將看到有新郵件在「待收取郵件夾」中，您可以在這裡選擇「收取並刪除」、「刪除」或「不收取」。
操作步驟：在進行遠程管理的時候，對一封信件的處理要遵循一定的操作順序：
1、如果您看不到有新郵件在管理界面，您可以點擊「刷新」進行刷新。
2、如果要對一封郵件進行處理，請先選中要處理的郵件；
3、在工具欄中選擇要進行的操作，如「收取」、「收取刪」、「不收取」和「刪除」；
4、在郵件的「執行操作」狀態更新為您剛在工具欄選擇的操作之後，點擊「執行」就可以完成操作。您可以一次只處理一封郵件，也可以將所有郵件的操作分別設置之後進行批量執行。