在QQ系統菜單選擇「備忘錄管理」，彈出備忘錄窗口。
1、新建備忘錄：點擊窗口下方的「新建」按鈕，在彈出的「提醒條件設定」中設置好提醒類型、時間、和具體的提醒內容後點擊「確定」按鈕，即添加了一個新的備忘錄。
2、查看備忘錄：主窗口分上下結構，上面是列出設定好的備忘錄，選中其中一個備忘錄，窗口下面就出現該備忘錄的具體內容。
3、刪除備忘錄：在窗口上半部分中選中您要刪除的信息，然後點擊「刪除」按鈕，然出警告窗口提示您是否將本次修改同步到服務器保存，選擇「是」。如果不想同步到服務器，則選擇「否」。
4、同步備忘錄：QQ備忘錄功能免費為所有QQ用戶將設定的備忘錄保存在服務器上面，當您添加或刪除備忘錄中的內容的時候，點擊「同步」按鈕，即可將您的備忘錄保存在服務器上，當您換了電腦上QQ需要備忘錄提醒的時候，點擊「更新」按鈕即可將服務器為您保存的備忘錄同步到本地，這樣您不管在哪裡上QQ都能得到QQ給您的提醒了。
注意：如果您開通了QQ增值服務（比如移動QQ、QQ加油站等）的話，可以勾選「總動同步數據到服務器」，QQ將把您的修改自動同步到服務器，省去您點擊同步的操作。未開通增值服務的普通用戶只能在本地保存備忘錄。