用好QQ通訊錄,體驗溝通的樂趣

在E時代中，很多朋友都有了電子電話本吧，可是你知道嗎，除了那些功能強大、界面漂亮的專用電話本，在我們天天使用的QQ中還有一個可能被大家忽略但非常實用的通訊錄，它可以方便地與Outlook互相導入聯繫人信息，還能結合QQ的短信收、發功能方便地給你的朋友發送短信！

　　在QQ的主窗口中有一個「通訊錄」組，點擊它就可以打開QQ的通訊錄了。如果你的QQ主窗口上沒有看到「通訊錄」組，可能是被隱藏了，只要用右鍵點擊其它組（例如「QQ好友」），然後將「通訊錄」項選中即可（如圖1）。

圖1 QQ主界面

　　在通訊錄中，我們可以直接通過各種菜單、工具按鈕來完成聯繫人的添加、刪除等管理功能，使用起來相當方便；但是在第一次使用時，往往要大量地輸入聯繫人資料，這樣操作就顯得比較費事了。其實我們還可以使用通訊錄的信息助理來更加方便地管理聯繫人。第一次使用信息助理時需要在線安裝。在通訊錄面板中點擊「工具按鈕」，選擇「打開信息助理」，系統便會提示安裝，依照嚮導將其下載並安裝即可。
　　先在「通訊錄」樹形目錄的空白處點擊右鍵，建立好新的分組，再選中分組，點擊「新建」按鈕，在彈出的窗口中添加聯繫人信息，也可以點「批量添加」按鈕來添加。

　　如果有Outlook通訊簿，還可以選擇菜單「文件/導入導出」將Outlook中的通訊簿導入到QQ通訊錄中，也可以將QQ中的通訊錄導出供其它程序使用。

　　添加完了資料，現在來使用吧。單擊每條記錄前的名片圖標可以查看該條記錄的詳細內容；雙擊名字的話則會打開短信發送框（如果該條記錄中有手機號碼的話）。如果需要使用更詳細的功能，用右鍵點擊聯繫人，在彈出的菜單中便可選擇操作了。

　　QQ通訊錄中的資料是通過安全的加密方法保存在服務器上的，當我們在另一台電腦上登錄QQ時，會自動下載通訊錄的內容，並且還能為通訊錄單獨設置登錄密碼，確保了數據的安全。